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杭長公司采用伙伴云構建新式采購云模式

為進一步規范管理,降低成本,杭長公司老事新做,在原有采購制度基礎上創新采購模式,充分利用網絡平臺,對公司辦公用品、衛生用品、低值易耗品、電腦耗材、設施設備等開展網上采購。4月15日,杭長公司第一批網購辦公用品按時到貨,至此杭長公司順應時代潮流調整采購模式正式進入網購時代。

公司物資采購員結合各部門、收費所、施救隊、服務區的需求,每月制定采購計劃,經審批同意后采用網上采購方式實行貨物統一購置。物資采購員在天貓企業購、京東企業購等多個網上企業購物平臺進行價格對比,按照“同等質量比價格,同等價格比質量”的原則,開展網上采購。全部交易完成后,物資采購員保存或打印相關網頁,作為公司審計的依據。同時,購置物品規格、價格和購置數量在公司內部信息群公布。

此外,公司還成功引入“伙伴云表格”應用于物資的入庫和出庫管理,實現Excel數據文件的云端化,讓多人數據協作變得輕而易舉。網購模式降低了采購成本,提高了采購效率,采購價格公開透明,避免了很多潛在經濟風險,同時也可以做到貨比三家,好中選優。

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